Descriptif de la mission
Informations générales o Fonction : Gestionnaire du service économat/comptabilité. o Lien hiérarchique : Directeur o Traiter les opérations budgétaires, de recettes et dépenses
Activités et Missions
o Contrôle des données, documents relatifs à son domaine. o Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité. o Assurer les travaux de fin d'année pour la clôture d'exercice : amortissements, o Etablir les situations budgétaires et contrôler la trésorerie. o Travail sur budget prévisionnel avec la direction o Traitement des litiges et contentieux o Suivi des commandes et saisies des factures o Réceptionner les bons de livraison, classer et contrôler les factures, o Saisir les factures sur le logiciel Médiane, o Gérer les factures via Chorus Pro o Tableau de bord de suivi des dépenses récurrentes o Gestion et suivi des contrats (assurance, maintenance, contrats de location.) Déclaration et suivis des sinistres o Référente informatique, photocopieur et téléphonie o Gestionnaire des achats en bureautique de l'Etablissement o Remplacement du poste d'accueil ou du poste RH ponctuellement o Gestion du courrier arrivée o Facturation Infirmières libérales SSIAD
Savoir-Faire
o Formaliser et adapter les procédures, modes opératoires relatives à son domaine de compétence en collaboration avec le service qualité. o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. o Capacité d'analyse budgétaire o Optimiser la trésorerie.
Connaissances
- Bureautique.
- Comptabilité générale.
- Gestion budgétaire.
- Logiciel dédié à la gestion comptable.
- Expérience en comptabilité publique souhaité
Diplômes
- Diplôme exigé en comptabilité
Qualités requises
- Capacité relationnelle et d'écoute
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Avoir le sens des responsabilités
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
Informations complémentaires
- Relations professionnelles les plus fréquentes
o Bureaux des entrées o Clients et fournisseurs extérieurs de l'établissement. o Trésor public pour les échanges d'informations, la cohérence des comptes et le conseil. o La direction