Descriptif de la mission
Nous recrutons, en contrat à durée indéterminée, à temps complet, un poste d'adjoint à la Secrétaire générale, spécialisé en comptabilité-finances. Le secrétariat général, l'une des trois sous-directions de l'École alsacienne gère notamment les dossiers administratifs, financiers, juridiques et RH. La Secrétaire générale est assistée par deux adjoints, l'un spécialisé en comptabilité-finances et le second en RH.
Pour ces missions, le secrétariat général se compose également d'une chargée de paie, et de deux assistantes intervenant sur la comptabilité-fournisseurs et la facturation aux familles.
Missions principales
Comptabilité générale de 2 entités (EA et FAEA)
- Gérer et superviser les opérations quotidiennes du service comptable : comptabilité générale et comptabilité tiers (familles, fournisseurs, salariés), comptabilité bancaire ;
- Gérer la trésorerie ;
- Établir les comptes annuels (travaux de clôture, bilan, compte de fonctionnement, annexes) et les déclarations fiscales.
Gestion
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la comptabilité analytique
- Elaborer des outils de gestion
- Analyser les données comptables et les tableaux de bord
- Elaborer les budgets des activités périscolaires et leur suivi en collaboration avec les responsables de ces activités
- Participer à l'élaboration du budget annuel de l'établissement et au suivi de son exécution
Assistance et conseil de la Secrétaire générale
- Assister et apporter l'aide à la décision de la Secrétaire générale ;
- Collaborer à l'établissement des documents destinés au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale, ainsi qu'à l'élaboration des différents dossiers comptables et financiers ;
- Etre en liaison avec le CAC et répondre à ses demandes dans le cadre de la clôture des comptes.
Paie et RH
- Assister la Secrétaire générale dans le suivi des réglementations en matière de paie : taux, textes de références (veille juridique droit privé et droit public)
Missions transverses
Assurer l'évolution des logiciels de gestion en lien avec les prestataires techniquesQualités :
- Connaissance approfondie et maîtrise des principes comptables
- Solide expérience en matière de compta-gestion
- Rigueur, méthode, sens du détail et de l'organisation
- Autonomie, aptitude à gérer des dossiers différents, travail d'équipe
- Capacité d'analyse, de contrôle et de conseil
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel comptable, tableurs)
Formation
Bac+4 : Master 1 compta / finances / gestion