Descriptif de la mission
La Direction Eau Potable de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Recherche un(e) Responsable de gestion "facturation"
CDI de droit privé
Mission principales
1. ASSURER LA GESTION DE LA REGIE DE RECETTES ET D'AVANCES
- Gérer l'exécution comptable de la régie de recettes et d'avances,
- Encaisser et contrôler les recettes de la régie eau potable,
- Suivre le paiement des factures d'abonnés,
- Emettre des factures d'intervention au nom de la régie eau potable,
- Verser et justifier les recettes encaissées de la régie eau potable,
- Tenir la comptabilité de la régie eau potable,
- Suivre les factures impayées et leur recouvrement.
2. REALISER ET SUIVRE L'EXECUTION BUDGETAIRE
- Etablir les fiches d'engagement ou de validation ou toutes autres pièces comptables
- Emettre et suivre les demandes de bon de commande ou d'engagement
- Vérifier les factures Dépenses, et s'assurer et valider le service fait
- Rechercher et enregistrer toutes pièces justificatives,
- Emettre des demandes de virement de crédit budgétaire,
- Suivre et respecter le budget annuel selon le cadrage voté,
- Alerter le responsable en cas de problèmes repérés.
3. REALISER DES TRAVAUX ADMINISTRATIFS
- Utiliser l'outil informatique : bureautique et progiciel,
- Elaborer des tableaux et des graphiques simples,
- Gérer et actualiser des bases de données,
- Collecter les informations pertinentes,
- Saisir et mettre à jour les différents tableaux de bord,
- Classer er archiver les dossiers, les pièces et documents comptables ou financiers selon les règles d'archivage de la collectivité.
4. RESPECTER LES PROCEDURES ET EXIGENCES LIEES A LA CERTIFICATION ISO 9001
- Appliquer les consignes afin de garantir la conformité des pratiques aux exigences de la norme ISO 9001, notamment en matière de gestion documentaire,
- Participer à la mise en œuvre des processus et à la remontée des informations relatives à leurs activités.
5. ACTIVITE
- Assurer le remplacement des agents de l'équipe en cas d'absence.
Profil recherché
Bonne maitrise des outils bureautiques Niveau BAC+2 souhaité Qualités relationnelles et disponibilité Organisation et rigueur dans le travail Adaptabilité Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps complet - 38H45 par semaine (21 jours de RTT)
- CDI de droit privé
- Tickets restaurant
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)
REMUNERATION
- Rémunération entre 2 310€ brut et 2 835€ brut mensuel selon profil
- Prime de Fin d'Année
- CDI de droit privé - fonction de référence : Responsable de gestion