Descriptif de la mission
responsable commande publique H/F - EC20169 En charge du pilotage du service commande publique mutualisé entre la Ville de Blois et Agglopolys. Rattachement hiérarchique : Directeur des affaires juridiques et de la commande publique. Localisation : 1, rue Honoré de Balzac -...Blois.
Pilotage du service de la commande publique
- Piloter le service, viser les différentes pièces (passation et exécution des contrats)
- Concevoir et piloter la programmation annuelle des marchés/autres contrats
- Garantir la sécurisation juridique et l'optimisation des procédures et contrats
- Piloter les commissions et assurer l'interface avec les élus
- Gérer les contentieux le cas échéant en lien avec le service juridique
Conseil / Expertise/ Veille juridique
- Conseiller et assister les services d ... ssation des marchés publics/ autres contrats
- Conseiller et informer aux élus
- Alerter/sensibiliser sur l'évolution du cadre réglementaire et jurisprudentiel en matière de commande publique. Veille juridique en matière de CP
- Participer à la professionnalisation des collaborateurs en matière de CP
Management
- Animer et piloter l'équipe du service (soit 5 personnes)
- Accompagner la montée en compétence, atteinte des objectifs, etc
Gestion budgétaire du service commande publique pour la Ville de Blois et Agglopolys :
- Préparer et élaborer les budgets du service (Budgets préparatoires et supplémentaires) : demande de crédits pour les frais de publicité
- Suivi budgétaire des dépenses en lien avec l'assistante référente « frais de pub »
Planification, suivi de l'activité du service et optimisation de indicateurs
- En lien avec la référente « données » de l'équipe : Collecte et traitement des données du service, tableau de bord des procédures. Publication des données essentielles
- Préparer et élaborer de la programmation annuelle des contrats CP
Proposer des stratégies d'action et d'évolution des pratiques et des outils
- Mettre à jour et optimiser le guide interne de procédure
- Élaborer, mettre à jour et optimiser les modèles, pièces et autres