Responsable administratif / Responsable administrative

La commune d'Allos, station classée de tourisme de 20 000 à 40 000 habitants (été/hiver), dans les Alpes de Haute Provence et membre de la Communauté de Communes Alpes Provence Verdon, recrute sa/son responsable administrative. Sous l'autorité de la directrice générale vous serez chargé(e) des affaires foncières, administratives et projets structurants. Une passation avec l'agent en poste actuellement est prévu.

Missions principales

• Préparation du conseil municipal
• Commande publique et contrats : Pilotage des marchés publics de la définition du besoin à la notification (stratégie

d'achat, consultation, analyse, attribution), via MarcoWeb ; suivi juridique et contractuel de l'exécution (avenants, réclamations, réception) ; suivi des concessions, DSP et conventions d'occupation ; mobilisation d'un AMO, d'un avocat ou d'un consultant si nécessaire.

• Foncier et domaine communal (en lien avec le service urbanisme) : Régularisations foncières, acquisitions, cessions,

échanges, servitudes ; occupation du domaine public/privé (autorisations, conventions, baux, redevances) ; relations avec notaires, géomètres, services de l'État et ONF ; conventions de pâturage (ONF) et dossiers agricoles/pastoraux ; cohérence avec le PLU/PLUi et la loi Montagne.

• Patrimoine communal et investissements (en lien avec le service Logement et bâtiment): Inventaire juridique, foncier

et contractuel du patrimoine communal ; accompagnement de la programmation de réfection et de valorisation du parc immobilier ; sécurisation des montages d'opérations (maîtrise d'ouvrage/d'œuvre, autorisations, assurances, subventions) ; suivi pluriannuel des engagements et échéances.

• Station et projets structurants (en lien avec le directeur de régie) : Centralisation des informations administratives,

juridiques, foncières et contractuelles des stations du Seignus; accompagnement des projets de modernisation et de diversification quatre saisons ; sécurisation des relations avec régie; suivi des dossiers structurants (équipements, aménagements touristiques) jusqu'à leur clôture.

• Assurances, contentieux, veille et mémoire administrative : Suivi des contrats d'assurance, sinistres et contentieux

associés ; veille juridique et réglementaire à l'aide de Doctrine, Localtis et La Vie communale, diffusion de synthèses ; tenue d'un registre partagé des risques et échéances ; organisation du classement et de l'archivage des actes, contrats, marchés et dossiers fonciers.

Profil requis

Savoirs

• Formation supérieure en droit public, urbanisme/aménagement du territoire ou administration publique (ou

Expérience équivalente)

• Expérience confirmée en collectivité territoriale : procédures administratives, relations avec les élus, commande

publique

• Expérience en foncier, urbanisme réglementaire, patrimoine ou pilotage de projets complexes appréciée
• Maîtrise des outils métier et ressources documentaires (MarcoWeb, Doctrine, Localtis, La Vie communale)
• Connaissance des territoires ruraux, touristiques ou de montagne appréciée

Savoirs être

• Capacités d'autonomie, d'initiative et de réactivité
• Sens de l'organisation et rigueur
• Aptitudes au travail en équipe, qualités relationnelles, capacité d'adaptation
• Pédagogie et aptitude à dialoguer avec les élus comme avec les équipes de terrain
• Politesse, écoute, discrétion

Contraintes, difficultés du poste

• Travail de bureau
• Déplacements réguliers sur la commune et les sites (stations, chantiers)
• Horaires réguliers
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Polyvalence et rigueur administrative
• Forte capacité d'organisation, méthode
• Bon relationnel et flexibilité

Sous réserve d'en avoir les capacités professionnelles l'emploi peut être accessible à des travailleurs présentant certains types de handicaps moyennant des adaptations du poste et/ou d'horaires