Descriptif de la mission
L'UFR4, Faculté des Sciences Sociales, des Organisations et des Institutions est composée de deux départements : AES et Carrières Sociales. Elle accueille plus de 2000 étudiants. L'équipe administrative est composée d'une vingtaine de personnels administratifs.
L'UFR4 recherche actuellement son responsable de la cellule Finances et Déplacements, qui placé sous l'autorité du directeur administratif, supervise l'ensemble des opérations financières de la composante.
Ses missions principales incluent la gestion des affaires financières de l'UFR, le suivi des missions et indemnités de déplacement pour le personnel (20 agents BIATSS, 55 enseignants permanents) ainsi que pour les intervenants extérieurs (environ 200 par an), ainsi que l'encadrement d'une assistante en gestion financière, membre de la cellule.
Missions
Suivre les affaires financières de l'UFR4 sous la responsabilité de la direction de l'UFR
- Préparer le budget avec la direction de l'UFR4 et les directeurs de départements.
- Saisir le budget sur SIFAC+ et les décisions budgétaires modificatives.
- Suivre l'exécution budgétaire. établir les bons de commande, vérifier le service fait et mettre en paiement les factures.
- Assurer l'interface avec les services centraux de l'université.
- Éditer les états.
- Établir les devis.
- Gérer les stocks de fournitures.
Gérer l'ensemble des missions et indemnités de déplacement du personnel de l'UFR et des intervenants extérieurs (NOTILUS):
- Effectuer les réservations de billets, d'hôtels, restaurants et établir les bons de commande.
- Récupérer les éléments justificatifs.
- Initier la procédure de remboursement.
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels.
- Connaissance des finances publiques
- Connaissance des règles et techniques de comptabilité
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance des marchés publics
- Techniques de management
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Accompagner la direction dans la prise de décisions
- Encadrer une équipe
SAVOIR ÊTRE
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables Expérience sur des fonctions similaires dans une administration publique souhaitée
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence à la grille de rémunération de la catégorie B
Pour les personnels contractuels, par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855 € et 1919 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans la même catégorie d'emploi
De 0 à 3 ans d'expérience : 1 855 € brut mensuel De 3 à 6 ans d'expérience : 1 869 € brut mensuel Plus de 6 ans d'expérience : 1 919 € brut mensuel
Lieu d'exercice Campus Site Route de Mende MONTPELLIER Pièces à joindre au dossier de candidature CV, lettre de motivation Pour les personnels titulaires, joindre les comptes rendus des deux derniers entretiens professionnels