Descriptif de la mission
L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services: comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, Recettes/recouvrement contentieux, Dépenses/service facturier & marchés travaux et gros équipements, Contrôle paye et service des missions spécifiques.
Le service de la comptabilité générale - bureau gestion des immobilisations et création fournisseurs est composé de 3 gestionnaires sous l'autorité du chef de bureau, de la responsable du service et de l'Agent Comptable.
Il a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Les immobilisations correspondent à environ 40 millions d'euros par an et la création de 6200 fournisseurs.
Le gestionnaire a pour mission de
- gérer- suivre des travaux et activation des immobilisations en cours
- organiser et réaliser des opérations de fin d'exercice (dotations et reprise aux amortissements)
- réaliser les rapprochements physico-comptable
- gérer et suivre les créations fournisseurs
- contrôler les pièces
- rédiger les procédures, modes opératoires et notes en collaboration avec le service du contrôle interne
- classement et archivage des pièces liées aux activités du service la comptabilité patrimoniale
- créer des fiches d'immobilisation
- contrôler la qualité des données
- préparer, organiser et suivre des mouvements d'immobilisations
- suivre le financement externe de l'actif (rattachement des subventions d'équipements)