Descriptif de la mission
Mission principale
Le/la Gestionnaire des dépenses et des recettes aura pour mission
- Gestion financière : Suivi de l'exécution budgétaire
- Recenser, analyser et établir les besoins et prévisions budgétaires
- Gestion financière : Suivi de l'exécution budgétaire des recettes
- Mise en qualité des données dans le cadre de la migration vers SIFAC +
Activités
- Veiller à l'exacte application de la réglementation relative à la comptabilité
- Assurer la diffusion de l'information concernant le suivi budgétaire
- Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision
- Alerter en cas de difficultés
- Suivi des impayés
Dépenses
- Elaboration mensuelle du bilan des dépenses
- Participer à l'élaboration budgétaire
- Assurer les engagements des services centraux
Recettes
- Elaboration mensuelle du bilan des recettes
- Suivi à l'aide de tableaux de bord
- Dépôt des factures sur Chorus pro Recettes
Comptabilité
- Effectuer le suivi des impayés
- Faire de la veille juridique avec le BODACC
- Participer aux réunions de service
Contexte de la situation de travail
Le champ des relations du poste
En interne
- Interlocuteur privilégié de la DAF
- Relations constantes avec les autres membres de la communauté éducative
En externe
- Relations avec les divers fournisseurs et clients
Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste
- Utilise l'outil informatique et les différents logiciels de manière à optimiser son temps
- Participe aux réunions de service
- Appréciation de l'adéquation entre le travail à réaliser et le temps de présence
Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste
- Planifie ses congés en fonctions du calendrier de travail
Les compétences nécessaires du poste
Connaissances
- Maîtriser l'outil informatique
- Posséder des notions de droit budgétaire et finances publiques
Compétences opérationnelles
- Savoir utiliser les outils de recherche de textes règlementaires
- Savoir organiser son travail
- Savoir faire face aux urgences et difficultés quotidiennes
Compétences comportementales
- Aptitude aux relations humaines
- Respecter la confidentialité
- Appliquer le devoir de réserve
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir écouter
- Avoir le sens de l'organisation
- Poste nécessitant un sens et un goût pour la polyvalence
Diplôme - Formation professionnelle
Baccalauréat
Formation suivante : gestion administrative, comptabilité
Modalités du contrat de travail
- Poste à pourvoir : 1er septembre 2026 pour une durée de 12 mois
- Localisation : Campus Universitaire des Cézeaux à Aubière
- Contrat à durée déterminée de droit public
- Rémunération en référence aux grilles de la Fonction Publique : INM 367 soit 1867.02€/brut par mois
- Prime possible de 90 € à 180 € selon expérience
- Contrat de 37h30/semaine, 49 jours de congés annuels
- Contrat collectif de protection sociale complémentaire (PSC) en santé
- Accès au CLASS, CROUS