Descriptif de la mission
Sous la responsabilité du responsable du secteur, vous partagez votre temps de travail entre les missions suivantes :
1 Tenue de la comptabilité de l'organisme et des structures annexes le cas échéant
- Traiter et enregistrer, dans le respect des principes comptables et instructions nationales, les opérations comptables et financières
- Ajuster et justifier les comptes
- Effectuer les actions de contrôle et de vérification liées aux opérations réalisées
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables
2 Gestion des paiements, des encaissements et suivi des incidents y afférents
- Traiter et valider les opérations de paiement, après avoir réalisé les demandes de trésorerie
- Assurer dans le respect des procédures établies les paiements, les encaissements et traiter les incidents y afférents
- Affecter les encaissements et suivre les créances
- Signaler les dysfonctionnements et anomalies détectés, rechercher et mettre en œuvre les actions correctives et assurer leur suivi
3 Actions de contrôle récurrentes
- Réaliser les contrôles récurrents prévus par les Plans de contrôle dans son champ d'activité (paiements journaliers, besoins de financement, exploitation des relevés de comptes, notes de frais...)
- Détecter les anomalies dans les données comptables et alerter sur les situations particulières
- Mettre en œuvre les actions correctives et assurer leur suivi
4 Prise en charge de la relation auprès des tiers et assurés
- Prendre en charge les échanges téléphoniques pour répondre aux demandes d'explication des tiers ou des adhérents concernant des paiements réalisés ou des encaissements reçus
5 Participation aux opérations d'arrêté des comptes
- Produire des éléments constitutifs du dossier de clôture des comptes dans le cadre de la validation des comptes et de la certification annuelle (programme de travail simple lié à son champ d'activité)
6 Prise en charge des opérations comptables spécifiques de fin d'année de la MSA et des structures annexes
- Réaliser les opérations d'inventaire comptable avec des interlocuteurs variés et réaliser les sorties d'actifs
- Détecter les anomalies dans les données comptables et alerter sur les situations particulières
- Mettre en œuvre les actions correctives et assurer leur suivi
- Effectuer les états de développement des soldes dans son champ d'activité
7 Actions de contrôles complexes de la MSA et des structures annexes
- Réaliser les contrôles prévus par les Plans de Contrôle de son champ (contrôle paie, dotations hôpitaux, statistiques mensuelles...)
8 Appui technique individuel au sein de l'équipe de travail
- Apporter un appui technique individuel dans le cadre d'une coopération régulière au sein de l'équipe de travail pour les dossiers le nécessitant
- Assurer des accompagnements pratiques auprès des gestionnaires 1 de son équipe