Descriptif de la mission
Description
La Direction de la comptabilité est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence. Le service contrôle de la dépense et facturier en est une composante de 9 agents.
MISSIONS
Le service contrôle de la dépense et facturier s'assure de la bonne exécution et du contrôle des dépenses hors paie de l'Ecole.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Réception et contrôle des pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers de l'école.
- Réalisation des opérations comptables relatives à la dépense (saisie de la demande de paiement, visa, apurement des comptes d'attente).
- Suivi des marchés de travaux, des autres marchés, des baux et des contrats.
- Réalisation des opérations de fin d'exercice
- Prise en charge et gestion de certains dossiers transverses en lien avec le responsable du service (gestion des cartes achats, logiciel).
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Production de synthèses, d'études et d'analyses comptables à la demande du responsable de service.
- Réalisation du contrôle interne de la dépense en fonction du plan établi en lien avec l'Agent comptable.
- Action de formation auprès des nouveaux ordonnateurs délégués.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
CONNAISSANCES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Bonnes connaissances juridiques et/ou comptables appréciées
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
- Appliquer la réglementation
- Analyser les données comptables et financières
- Connaitre ChorusPro et les logiciels de la suite Cocktail appréciée
- Connaissances bureautiques
- Savoir bien Utiliser la messagerie électronique
SAVOIR ÊTRE
- Avoir le sens du service public.
- Savoir travailler en équipe.
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion.
- Être à l'aise dans le dialogue et la communication.
- Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités.
- Faire preuve de réactivité.
- Être autonome, tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie.