Descriptif de la mission

Sous l'autorité et en relation directe avec le Chef du Bureau de l'Organisation des Transports, l'agent assurera les tâches suivantes :

Gestion comptable et suivi budgétaire

Création des engagements liés à l'activité
Réception des pré facturations et vérification avec les bons de commande correspondants
Echange avec les prestataires pour corrections éventuelles ou accord pour dépôt de la facture dématérialisée
Traitement comptable des factures pour mise en liquidation auprès des finances (vérification, rattachement, constat du service fait, etc.)
Mise à jour des tableaux et suivi des enveloppes budgétaires
Adaptation à l'activité de la répartition du budget sur les lots du marché de transport

Gestion des allocations

Saisie et mise à jour des demandes l'allocations (physiques et dématérialisées) dans Pégase
Contrôle des pièces transmises et réclamation des pièces manquantes aux familles.
Contrôle des distances sur un logiciel de cartographie.
Calcul des allocations dans Pégase
Enregistrement des engagements et des tranches comptables dans Pégase afin de lancer l'interface avec Grand Angle.
Mise à la signature de l'état de paiement trimestriel
Révision annuelle du coût kilométrique de l'allocation
Réponse aux sollicitations et aux réclamations des familles

Conventions avec les Autorités Organisatrices de Mobilité (AOM)

Suivi du nombre d'élèves transportés dans le cadre des conventions de mutualisation des transports entre le Département et les AOM.
Comptabilisation des impacts financiers des élèves transportés pour le compte des AOM.
Répartition des coûts entre Département et AOM et synthèse globale des éléments
Lien avec les AOM pour accord sur les montants définis
Emission et transmission des titres de recette correspondants aux acomptes et au solde

Marchés

Suivi et archivage des pièces administratives des marchés de transport (certificats fiscaux, siret, dc4 etc.).
Réclamation des pièces manquantes aux prestataires
Gestion des avenants et certificats administratifs liés aux changements administratifs des prestataires
Gestion des modifications de marché éventuelles

Archivage

GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)