Descriptif de la mission
Sous la responsabilité des chefs d'établissement, l'assistant(e) assurera les missions suivantes :
- Gestion de la facturation aux familles (préparation de la facturation, saisie des encaissements, suivi des
mandats de prélèvements, suivi et relances des impayés, facturation de la restauration...)
- Gestion des activités pédagogiques et voyages organisés par les enseignants (devis de transports,
contrats de voyage, encaissement des règlements, élaboration et suivi du budget, comptabilisation...)
- Gestion des fournitures, du matériel, du mobilier et autres achats (commandes selon procédure interne,
suivi et comptabilisation des factures, fournitures spécialisées et personnalisées, supports de communication,).
- Gestion des fournisseurs (saisie et règlement des fournisseurs, classement...)
- Suivi des contrats
- Préparation et suivi des plannings des personnels OGEC
- Préparation de tous les éléments de paye (arrêt maladie, congés payés..) pour transmission au cabinet
en charge d'élaborer les payes ( l'ASREC)
- Autres tâches administratives ponctuelles