Descriptif de la mission
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d'achat jusqu'à l'envoi des pièces comptables au Service Facturier
Missions permanentes
Etablit les bons de commande dans le logiciel SAP concernant
Les contrats de maintenance pour les 3 sites du secteur sud Le contrat d'entretien des installations de chauffage pour les 3 sites du secteur sud Les énergies pour les 7 sites du GH La sécurité anti malveillance et incendie pour les 3 sites du secteur sud Les dépenses liées aux espaces verts pour les 3 sites du secteur sud Les missions techniques Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commande Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent Contrôle les réceptions en lien les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la réglementation Transmet les pièces justificatives au Service Facturier Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage Archive et classe les différents documents comptables Etablit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles
Missions ponctuelles
Participe aux opérations de pré-clôture Assure la polyvalence avec ses collègues Participe avec le cadre à différents projets et études du Département
Corps et/ou grade cible
- Adjoint administratif
Compétences recherchées
- Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
- Connaissance du milieu hospitalier
Qualités professionnelles requises
- Esprit d'équipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion