Descriptif de la mission
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Mission générale
Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d'achat jusqu'à l'envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Missions permanentes
- Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant :
o Les équipements Cl 2 o La maintenance biomédicale CL 6
- Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande
- Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent
- Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier
- Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation
- Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
- Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés
- Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
- Archive et classe les différents documents comptables
- Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles
- Complète les tableaux de suivi pour l'encadrement
Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive)
- Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances...)
Possibilité d'un jour par semaine de Télétravail
CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
-Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint -Connaissance du milieu hospitalier
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
-Esprit d'équipe -Qualité relationnelle -Rigueur et organisation -Discrétion