Descriptif de la mission
Missions et activités principales
Gestion des achats
- Réalise les commandes et achats courants des services économiques hors produits de santé en lien avec une gestionnaire des achats (Logiciel dédié DEDALUS).
- Assure le suivi des achats et maintenances informatiques en lien direct avec le responsable du service informatique.
-Contribue et Optimise la fonction achats, contrats et marchés
Gestion comptable
- Assure les liquidations après contrôle des réceptions (alimentation, petit matériel hôtelier, fournitures diverses, médicament, petit matériel médical, dispositifs médicaux, contrats redevances).
- Assure la réalisation des titres de recettes, (location de studios du CH, demande de remboursement de part sur des produits pharmaceutiques en cas de rupture).
- Assure le suivi des immobilisations jusqu'à l'élaboration des fiches.
- Suivi budgétaire avec le responsable du service des comptes dédiés (classe 2 et 6).
- Participation à l'élaboration de l'EPRD.
- Assure le suivi des demandes de la trésorerie publique, CHORUS HELIOS.
Gestion des marchés publics
- Assure le suivi des marchés publics en lien avec les cellules achats du CHU de Bordeaux, établissement support du GHT, (Saisie, mise à jour des BPU et des pièces des marchés)
- Assure la veille réglementaire et le suivi des messages sur les plateformes achats, UNIHA, RESAH, CAIH, Epicure.
Autres
Missions
- Assure le suivi des tableaux de bords des marchés publics, des contrats, des engagements financiers annuels, (Contrat location de lits, redevances, maintenance informatique et non médicale).
- Elaboration et suivi des procédures du service économique
- Travaille en collaboration avec les services financiers, le magasin, la cellule des travaux.
- Accompagne les agents du magasin, la gestionnaire des achats sur les processus d'achats, des marchés publics et comptables.
- Assure le remplacement du responsable des services économiques.