Descriptif de la mission
Gestion et exécution financière
- Etablissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation)
- Suivi des factures et des délais de paiement
- Suivi de tableaux de bord
- Suivi des livraisons et services faits
- Etablissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville
- Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC
- Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines
- Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire
- Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports
- Titulaire ou suppléance des régies d'avance
Commandes, marchés et relations prestataires
- Participer à l'évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes
- Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget
- Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant : documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique)
- Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties
Budget et outils de pilotage
- Participation à l'élaboration des procédures, de supports et d'outils liés la sécurisation des actes
- Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes
- Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d'information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l'alerte ou l'urgence)
- Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service : BP, suivi, virement de crédit, décision modificative
- Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délaisPoste de catégorie C
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu)
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement de l'administration
- Diplôme de comptabilité de niveau Bac ou BTS comptabilité
- Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de la M57
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance des procédures administratives
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)
- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
- Rigueur et organisation
- Autonomie, esprit d'initiative, de responsabilité
- Connaissance du logiciel comptable ASTRE
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (word, excel, open office, outlook)
- Savoir rendre des comptes de son activité
- Bonne organisation et planification du travail
-
Savoir-être (qualités personnelles)
- Sens de la coopération, de l'entraide et de la solidarité
- Sens des contacts, dynamisme, disponibilité
- Autonomie, esprit d'initiative, de responsabilité
- Veille, proactif et esprit d'anticipation
- Sens du service public et de l'adaptation