Descriptif de la mission
Dans le cadre de nos activités, nous recrutons en CDD de 12 mois un(e)
Employé de gestion (H/F)
Poste basé à Montparnasse (75) / Prise de poste : Début septembre
Vos
Missions principales
- Assurer la réception, le tri et la distribution des courriers, mails, documents, colis, les expéditions (flux entrant et sortant) ;
- Réaliser la numérisation des documents (préparation, scan, vérification de base) ;
- Effectuer le réapprovisionnement en papier des imprimantes ;
- Effectuer des contrôles de conformité simples selon les consignes établies ;
- Réaliser des opérations simples de gestion documentaire (classement, rangement et archivage de documents papier et numériques)
- Mettre à jour les informations dans les outils de suivi ;
- Appliquer les procédures de traitement documentaire définies.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Niveau de formation et/ou expérience professionnelle : Vous êtes titulaire d'un BEP, CAP ou BAC et/ou vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office ;
- A l'aise avec les différents outils et logiciels clients.
Compétences comportementales
- Vous disposez d'un très bon relationnel et êtes sensible à la qualité du service client ;
- Vous aimez travailler en équipe ;
- Vous êtes rigoureux, dynamique, réactif et adaptable ;
- Vous faites preuve d'un grand sens de la discrétion et veillez au strict respect de la confidentialité.
Rémunération : 23 424 € / an
Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous
- De l'enthousiasme,
- De l'enthousiasme,
- De l'enthousiasme.
Et pour favoriser cela, Everial vous offre
- Un environnement à taille humaine,
- Un parcours d'intégration personnalisé,
- Une mutuelle familiale,
- Des tickets restaurants.
Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !