Descriptif de la mission
O Coordination administrative
Encadrer et animer l'équipe administrative Veiller à la bonne cohérence des missions et à l'unité des pratiques Suivre les projets et activités de la direction, (élaboration tableaux de suivi d'exécution.), Organiser et prioriser des actions administratives, Concevoir, développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du service pour optimiser les activités de la Direction, Rédiger des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions.), de notes et de courriers,
O Coordination financière (en lien avec le référent finances)
Elaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement de la DGST (budget primitif, décision modificative, budget supplémentaire), Piloter et suivre le volet financier et comptable de la DGST en lien avec le service finance, Coordonner en lien directe avec les responsables de pôles la bonne gestion administrative et financière des projets, Elaborer et mettre en place un stratégie achat performante et responsable à l'échelle des services,
Crédits budgétaires
Assurer le suivi des crédits budgétaires. Contrôler la disponibilité des crédits. Etablir les décisions modificatives Suivre de l'exécution budgétaire.
O Volet marchés publics (en lien avec le référent marchés publics)
Identifier les besoins et rédiger les cahiers des charges techniques, Analyser les offres reçues, Suivre l'exécution des marchés publics : rédaction des avenants, lien avec les fournisseurs. Assure une veille relative à l'évolution des règles des marchés publics ; Conseille les différents acteurs quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques ; Explique les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ; Cherche des solutions en adéquation avec les contraintes techniques, la procédure interne et les règlementations en vigueur.
COMPETENCES o Maîtrise du cadre règlementaire de la comptabilité publique, o Connaissance de l'environnement des collectivités et de la Commande Publique, o Maîtrise et connaissance des logiciels bureautiques.