Descriptif de la mission
Présentation Entreprise
À propos de nous 2A Organisation est une entreprise spécialisée dans l'organisation de marchés de Noël et d'événements éphémères d'envergure à travers toute la France et Europe. Notre atelier de Malville conçoit et fabrique les structures bois et décors qui donnent vie à nos événements.
Le poste Dans le cadre du renforcement de l'organisation de notre pôle décoration, nous recrutons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et opérationnel(e) en CDD 39h pour venir en appui direct au Responsable Décoration.
Véritable bras droit opérationnel, vous jouez un rôle clé dans la structuration et le bon fonctionnement de l'atelier : vous assurez le suivi administratif et logistique, centralisez les informations et fluidifiez les échanges entre les équipes.
Vos missions
Gestion administrative & financière ?
- Suivi des devis et factures fournisseurs/prestataires
- Relances et contrôle des documents administratifs prestataires
- Mise à jour dans notre ERP et des tableaux de bord de suivi budgétaire
Coordination & planification
- Suivi de la planification de l'atelier et des interventions
- Interface entre le Responsable Décoration et les Chefs de Projet marchés
- Centralisation et transmission des informations entre les équipes terrain et l'atelier
Appui organisationnel
- Aide à la structuration des process internes du pôle décoration
- Rédaction de comptes rendus, suivi des actions, relances
- Support administratif général au Responsable Décoration
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et à l'aise avec les chiffres
- Vous avez le sens de la communication et savez gérer plusieurs interlocuteurs en parallèle
- Une première expérience en gestion administrative, coordination ou assistanat est souhaitée
- La connaissance du secteur événementiel est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un outil de planification
Conditions
- CDD - 39h/semaine
- Statut Employé
- Poste basé à Saint-Etienne-de-Montluc
- Rémunération 2 250€ brut
- Déplacements sur le national