Descriptif de la mission
Au sein du service ressources composé de 7 personnes, sous l'autorité de la responsable et en étroite collaboration avec son adjointe, la/le comptable assure :
- Réalisation des opérations comptables courantes
- Saisir les engagements juridiques et comptables sur la base des propositions de commande ou
demandes d'achats préparées par les services gestionnaires,
- Contrôler la conformité et validité des pièces financières et comptables fournies,
- Procéder aux vérifications nécessaires préalables : l'imputation comptable, la disponibilité du budget,
- Transmettre les ordres de service et bons de commande aux fournisseurs,
- Vérifier les calculs de variation de prix en lien avec le/la gestionnaire marché- Vérifier la conformité des factures et les orienter auprès des services gestionnaires,
- Réaliser les propositions de mandats et de titres de recette, - Rejeter ou suspendre les factures.
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Suivre le paiement des factures,
- Gérer les demandes de virements de crédit en lien avec les services gestionnaires,
- Traiter les retours de la trésorerie :
- gérer les demandes d'informations ou de pièces complémentaires et
les rejets,
- Traiter les relances fournisseurs,
- Assurer les relations avec les prestataires,
- Participer à la préparation et au suivi des opérations de fin d'exercice.
- Suivi de l'exécution comptable des marchés en lien avec la/le gestionnaire marché- Elaborer les fiches de calcul de révisions de prix le cas échant (état liquidatif)
- Alerter sur la consommation des parts de marché.
- Accompagner les services et participer à la diffusion de la culture comptable- Veiller au respect du délai global de paiement, - Informer, orienter et répondre aux demandes des services concernant l'état d'avancement d'exécution de
mandats ou de titres,
- Conseiller les services en matière budgétaire et comptable,
- Contribuer à l'amélioration des processus internes de gestion comptable (simplification, automatisation,
qualité)
Savoir
Procédures comptables, administratives et financières (M49) Règles de la comptabilité publique Connaissances en matière de marchés publics Maitrise pack office, utilisation des logiciels métiers (e-GF)
Savoir-faire
Identifier un problème sur une opération comptable et savoir alerter Elaborer et utiliser les tableaux de données
Savoir-être
Rigueur, respect des procédures, qualités d'organisation, Autonomie, capacité d'adaptation Esprit d'équipe, dynamisme, motivation