Descriptif de la mission
Missions et activités
- Comptabilité client
- Enregistrer les opérations des règlements clients
- Suivre et remettre en banque les encaissements
- Suivre les encours et recouvrement
- Relancer les clients pour des factures impayées
- Gérer les contentieux
- Suivre les créances
- Assurer le lettrage des comptes clients, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail.
- Contrôler et comptabiliser les caisses, les remettre en banque et saisir les écritures comptables afférente
- Analyser les écarts de règlements
- Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance ainsi que des les attestations
- Gérer les sinistres assurance
- Suivre les conventions de mandat avec les prestataires
- Suivre les contrats de partenariats compensés et assurer le traitement des facturations
- Assurer la mise à jour du logiciel Welogin
- Assurer la gestion de la boutique en ligne et l'envoi des commandes
- Assurer la gestion des stocks des produits boutique
- Gestion et suivi du service administration groupe en lien avec la responsable du service meeting and event
- Comptabilité générale
- Participer aux missions transverses du service comptabilité
- Être back up de la comptabilité fournisseur
- Comptabilité annexe
- Réceptionner, imputer et saisir les factures
- Intégrer les écritures dans le logiciel comptable et les différents journaux d'achats
- Classer et archiver ces factures.
- Gérer le règlement des factures fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement
- Lettrer les comptes
- Gérer les contrats d'abonnements et assurer le suivi et la justification des comptes spécifiques liés aux
- abonnements.
- Traiter les immobilisations.
- Saisir les amortissements
- Assurer les travaux de clôture en suivant les comptes factures/avoirs non parvenus non extournés.
- Contrôler et suivre les charges constatées d'avance
- Préparer et comptabiliser les écritures de clôture et assurer la justification des comptes auxiliaires.
- Suivre quotidiennement les paiements liés aux commandes en cours
- Opérer les rapprochements bancaires, applique les législations (taxes, droits de douanes) et négocie les échéanciers de paiement.
- Traiter les notes de frais
- Analyser et justifier les comptes
Compétences et aptitudes requises
Savoir
- Maîtriser les normes comptables
- Bonne connaissance des normes fiscales et juridique
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques
- Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel
- Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus)
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
- Faire preuve de pédagogie et de clarté
- Respecter les échéances
Compétences et aptitudes requises
- Savoir :
- Maîtriser les normes comptables
- Bonne connaissance des normes fiscales et juridique
-
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques
- Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel
- Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus)
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
- Faire preuve de pédagogie et de clarté
- Respecter les échéances