Descriptif de la mission
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous gérez diverses opérations réglementées.
Dans ce cadre, vos principales missions sont
La comptabilité fournisseurs et la gestion
- Traiter les factures fournisseurs et sous-traitants dans le respect des délais de paiement
- Créer les marchés
- Contrôler les conditions de facturation vis-à-vis des marchés (prix, quantités, TVA applicable)
- Contrôler la conformité des dépenses aux bons de commande et aux marchés
- Lettrer et apurer les comptes fournisseurs et sous-traitants des opérations
- Vérifier la conformité des factures aux marchés, aux bons de commande et avenants
- Gérer les relances fournisseurs et traiter les litiges de facturation en lien avec les équipes de gestion locative
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et les marches dans l'ERP
- Préparer les règlements et soumettre les propositions de paiement à la DAF
- Contribuer aux circularisations annuelles
Le quittancement
- Calculer, vérifier et émettre les quittances locataires/résident mensuelles
- Traiter les anomalies de quittancement et les régularisations en lien avec le service locatif (quittancement complémentaire)
- Préparer le décompte locataires et effectuer le remboursement locataire (sortie)
- Générer les fichiers de prélèvements (modification et envoi)
- Intégrer les fichiers APL MSA
- Rapprocher le compte APL MSA et les versements en banque
- Suivre et gérer les indus APL - MSA
- Renseigner le service locatif
- Traiter les demandes d'avoir / OD afférentes aux comptes locataires
- Effectuer la régularisation des charges annuelles
- Réaliser l'actualisation annuelle des redevances des foyers et commerces
- Créer les tarifs à la location lors des mises en service des logements
- Suivre le solde des locataires + 10 ans
- Justifier les soldes loc/APL/DG
- Contribuer aux circularisations annuelles
La gestion des immobilisations
- Gérer les immobilisations des composants
- Réaliser les travaux de clôture (dotation et cadrage)
La taxe foncière et le dégrèvement
- Gérer les taxes foncières dans GMBI : gérer mes biens immobiliers (suivi, mise à jour, déclaration.)
- Contrôler, payer et saisir les taxes foncières et les demandes de dégrèvement
- Compléter le tableau de budget, renseigner le DIS
- Réaliser les travaux de clôture (dotation et cadrage)
- Constituer les dossiers PMR et CEE taxe foncière et demander les dégrèvements afférents, suivre et répondre aux différents SIE.
- Gérer les dégrèvements des ventes HLM, des fins de baux et des immeubles détruits
La PGE
- Mettre à jour le tableau de suivi de la PGE en collaboration avec le service patrimoine
Les clôtures et les obligations déclaratives
- Réaliser les travaux de clôture (dotation et cadrage)
- Préparer les pièces comptables nécessaires aux audits des financeurs et aux commissaires aux comptes
- Assurer l'archivage et la traçabilité des pièces justificatives conformément aux exigences règlementaires
- Profil requis pour
Le poste
Idéalement de formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité-gestion avec une expérience de 5 ans minimum dans un cabinet comptable ou en entreprise avec des travaux de clôture et de la fiscalité.
Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'immobilier et de la construction ? On vous décrit comme une personne rigoureuse, organisée, autonome avec le sens des initiatives ? Alors dépêchez-vous.on attend votre CV !
- Rémunération et conditions de travail :
Vous bénéficierez d'une politique de rémunération attractive sur 13 mois, de l'épargne salariale et les avantages de notre CSE (chèques vacances, réduction sur différentes prestations ou produits.) Nous vous proposons une amplitude de travail du lundi au vendredi, un cadre de travail travail agréable et une ambiance conviviale où l'entraide et le partage sont au cœur de nos valeurs.