Descriptif de la mission
Garantir la fiabilité du suivi comptable et financier de l'entreprise, assurer le contrôle des opérations courantes, coordonner les échanges avec les prestataires externes et fournir à la direction des informations financières régulières permettant de suivre et d'anticiper l'activité.
- Assurer le suivi de la comptabilité à partir des données issues du logiciel de gestion commerciale, les opérations étant préparées en amont.
- Vérifier la bonne intégration comptable des opérations, notamment grâce à la codification des articles selon le plan comptable.
- Réaliser les contrôles nécessaires à la fiabilité des écritures comptables.
- Effectuer les rapprochements bancaires quotidiennement.
- Consulter les comptes bancaires et vérifier les mouvements de trésorerie.
- Préparer et suivre les campagnes de paiement.
- Établir les déclarations de TVA.
- Analyser et contrôler l'ensemble des comptes comptables.
- Préparer les éléments nécessaires aux situations comptables et au bilan en collaboration avec l'expert-comptable.
- Assurer le suivi des travaux comptables réalisés avec l'expert-comptable, notamment lors des interventions semestrielles.
2. Gestion sociale et paie externalisée
- Collecter les éléments variables de paie.
- Préparer et transmettre les informations nécessaires au prestataire chargé de l'établissement des bulletins de paie.
- Vérifier la cohérence des éléments transmis et contrôler les bulletins préparés par le prestataire.
- Transmettre les informations nécessaires à l'établissement des contrats de travail et des documents de fin de contrat.
- Vérifier les éléments préparés par le prestataire, notamment les soldes de tout compte.
3. Reporting et tableaux de bord
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de gestion à destination de la direction.
- Assurer un suivi hebdomadaire des indicateurs financiers et de l'activité.
- Préparer les prévisions et assurer le suivi des données nécessaires au pilotage de l'entreprise.
- Communiquer à la direction les informations utiles à la prise de décision.
4. Formation
- Assurer le suivi du plan de formation.
- Participer à la préparation et à l'organisation des actions de formation.
5. Outils et environnement de travail
- Utilisation quotidienne du logiciel Sage 100.
- Exploitation des données issues du logiciel de gestion commerciale.
- Collaboration avec la direction, l'expert-comptable et les prestataires externes, notamment le prestataire de paie.
- Maitrise sur un poste similaire de minimum 5 ans
- Maitrise Sage 100
- Maitrise EXCEL