Descriptif de la mission
Sous la responsabilité de la RAF,
Le/La comptable doit assurer la gestion comptable, financière et administrative du service d'aide et de soins, ainsi qu'un suivi complet des activités locatives (loyers, charges, baux, états locatifs). Contribuer à la fiabilité des comptes, à la conformité des obligations légales et au bon fonctionnement administratif des services.
Vos missions
I
- Comptabilité générale :
- Tenue de la comptabilité courante : saisie, lettrage, rapprochements bancaires,
- Gestion des opérations d'achats, ventes, trésorerie et immobilisations,
- Contrôle des écritures sociales en lien avec le service RH,
- Préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
II
- Comptabilité analytique & suivi budgétaire :
- Saisie, suivie et contrôle de la saisie l'analytique,
- Participation au budget prévisionnel,
- Suivi des coûts liés aux activités de soins, aux prestations sociales et au parc locatif.
III
- Facturation et gestion des recettes :
- Intégrer les factures des prestations d'aide et de soins,
- Suivi des paiements des usagers, organismes financeurs, familles en lien avec le service facturation,
- Gestion des relances et impayés en lien avec le service facturation,
- Vérification de la conformité des pièces justificatives.
IV
- Gestion des fournisseurs :
- Traitement des factures fournisseurs : vérification, saisie, classement.,
- Suivi des bons de commande et engagements de dépenses,
- Préparation des paiements après validation,
V
- Mission locative
- Gestion :
- Émission mensuelle ou trimestrielle des loyers et charges récupérables,
- Tenue du compte individuel des locataires (loyers, charges, régularisations),
- Suivi des encaissements et traitement des impayés,
- Contrôle des avis d'échéance et quittances,
- Participation à la régularisation annuelle des charges,
- Lien avec le cabinet d'expertise comptable