Descriptif de la mission
Description de l'emploi
Contexte
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une
Comptable F/H
(CDI à temps plein)
Ce que nous attendons de vous
1. Traitement et suivi des factures fournisseurs
Contrôler, valider et comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs dans l'ERP et les outils dédiés Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes Suivre la facturation liée aux bons de commande Assurer la refacturation pédagogique
2. Gestion des paiements
Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants) Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais
3. Gestion des notes de frais
Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l'outil dédié (Notilus) S'assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes
4. Gestion administrative des fournisseurs
Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés ( Aprovall, SISID) Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l'ERP et les portails fournisseurs Valider les demandes d'achats dans l'ERP pour les aspects comptables et TVA
5. Travaux de clôture comptable
Réaliser les lettrages de comptes Effectuer les relances des comptes débiteurs Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations) Réaliser la réception des commandes abonnés
6. Support aux équipes internes
Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l'utilisation des outils comptables et des processus achats
7. Outils, digitalisation et amélioration continue
Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables Être force de proposition pour l'optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation) Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l'ERP, outils intégrant l'intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d'anomalies, etc.)
Ce que nous recherchons
Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs
Vous avez une connaissance des processus achats et des circuits de validation
Vous avez une aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel
Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux, l'automatisation et les solutions intégrant l'IA Vous avez la capacité à gérer des volumes importants de factures
Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation
Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés Votre Curiosité, votre appétence pour l'innovation et l'amélioration continue font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la C