Descriptif de la mission

Animer, analyser et effectuer le suivi des commandes d'achat, en coordination avec les demandeurs et le service Achat
Suivre la bonne intégration des factures dans l'OCR et analyser les factures en attente dans l'outil
Récupérer les factures non transmises par mail (portails des fournisseurs, courrier), effectuer les rappels nécessaires aux fournisseurs (envoi sur boîtes mails dédiées), et informer le service Achat
Comptabiliser les factures en respectant le processus ACC (factures avec commande, factures sans commande)
Analyser la cause de non comptabilisation des factures ( codes erreurs ou code litiges), relancer les métiers et / ou les fournisseurs, et suivre les actions jusqu'au traitement adéquat des factures

English Version

Manage, analyze, and monitor purchase orders, in coordination with internal requesters and the Purchasing department.
Ensure proper integration of invoices into the OCR system and analyze invoices pending processing in the tool.
Retrieve invoices not received by email (supplier portals, postal mail), follow up with suppliers as needed (requesting submission to dedicated mailboxes), and inform the Purchasing department.
Post invoices in compliance with ACC processes (PO invoices and non-PO invoices).
Analyze the reasons for invoices not being posted (error codes or dispute codes), follow up with internal stakeholders and/or suppliers, and track actions until proper invoice resolution.

Vous êtes à l'aise dans un milieu où tout évolue vite, avec des imprévus, une charge parfois soutenue et des défis quotidiens.
Vous savez collaborer avec plusieurs équipes pluridisciplinaires et coordonner les informations.
Vous êtes motivé par l'idée de : construire, documenter, améliorer. parce que beaucoup reste à créer !
Vous savez adapter votre communication dans un environnement international et multiculturel.
Vous aimez les projets industriels ambitieux, surtout lorsqu'ils demandent du pragmatisme et du sang-froid.

Vous avez 2 ans d'expérience + pratique ERP
Vous avez de solides connaissances en comptabilité française (PCG), normes fiscales et réglementaires.

Anglais : niveau professionnel exigé, environnement de travail international.
Qualités professionnelles attendues : bonne communication, autonomie, sens de l'organisation, travail d'équipe.

English Version

You have 2 years of experience and hands-on experience with ERP systems.
You have strong knowledge of French accounting standards (PCG) as well as tax and regulatory requirements.
Education : BTS degree in Accounting (or equivalent).
English : professional proficiency required, international working environment.
Expected professional qualities : strong communication skills, autonomy, good organizational skills, and ability to work effectively as part of a team.

Comptable Fournisseurs (H/F) / Accounts Payable Clerk (F/M) (H/F)