Descriptif de la mission
Rattaché(e) au responsable du service, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes :
1. Gestion de la chaîne de traitement des factures fournisseurs
- Réception, contrôle et conformité des factures fournisseurs
- Organisation et suivi des circuits de validation internes
- Suivi des échéanciers fournisseurs
- Suivi de la réalisation des virements
2. Relation fournisseurs
- Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des fournisseurs
- Gestion des litiges (écarts, anomalies, factures non conformes)
- Suivi des retards de paiement et communication proactive
3. Relation avec Les entités
- Interface comptable et financière de l'entité gérée
- Coordination fluide avec les équipes internes- renfort si besoin
- Gestion des relations avec les sites à l'origine des commandes
5. Projet de transformation des outils sous 3 mois
- Pilotage, pour son périmètre, du passage vers SAGE
- Participation aux phases de formation, préparation, tests, reprise de données et déploiement
- Contribution à l'amélioration continue des processus comptables
- Interface avec le contrôle de gestion