Descriptif de la mission
Pour une école à taille humaine, nous recherchons un comptable fournisseurs et encaissement H/F - 28H00/semaine sur 4 jours, afin de renforcer son équipe administrative et comptable.
MISSIONS
- assurer le suivi des règlements des familles, l'encaissement des chèques et le traitement des opérations comptables courantes
- assurer le suivi administratif et comptable des dossiers des familles
- assurer l'encaissement et le suivi des chèques
- enregistrer les règlements dans le logiciel comptable et/ou de gestion
- effectuer le rapprochement entre les règlements reçus et les comptes des familles
- contrôler les échéances et les règlements
- identifier les règlements manquants ou les éventuelles anomalies
- assurer le suivi des comptes familles
- effectuer les relances en cas d'impayés ou de retard de règlement
- répondre aux demandes des familles concernant leur situation comptable
- assurer le classement et l'archivage des justificatifs
COMPTABILITE FOURNISSEURS
- réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
- saisir et imputer les factures
- vérifier les éléments nécessaires à leur règlement
- préparer et suivre les règlements fournisseurs
- effectuer le lettrage et le contrôle des comptes fournisseurs
- traiter les éventuelles anomalies ou demandes des fournisseurs
- participer aux opérations de clôture comptable
SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
- effectuer les rapprochements bancaires
- participer au suivi de la trésorerie
- contrôler les opérations comptables courantes
- mettre à jour les tableaux de suivi
- assurer le classement des pièces comptables
- participer aux différents travaux administratifs du service comptabilité
- être en lien avec la direction, les familles et les fournisseurs
PROFIL RECHERCHE
- vous disposez d'une formation en comptabilité
- une expérience dans un établissement scolaire, une école privée, une association ou une structure accueillant du public serait appréciée.
- vous maîtrisez la comptabilité fournisseur et êtes à l'aise avec le suivi des encaissements et des comptes clients/familles.
- vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres, le contrôle des règlements et le suivi administratif des dossiers
QUALITES
- rigueur et fiabilité
- organisation
- autonomie
- sens du détail
- discrétion et respect de la confidentialité
- bon relationnel
- aisance avec les chiffres
- capacité à communiquer avec les familles de manière professionnelle
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques