Descriptif de la mission
Vos missions principales
Saisie des factures
- Stockage et imputation comptable et analytique des factures sur Docuware (logiciel de gestion électronique des documents : GED)
- Validation des écritures sur Sage X3 (ERP)
- Suivi des réceptions non encore rapprochées avec les factures (relances auprès des services concernés)
- Création des comptes fournisseurs.
Règlements fournisseurs et des notes de frais
- Règlements fournisseurs :
Extraire sous Excel la proposition de paiement (2 fois par mois) et la transmettre au responsable des achats pour paiement.
- Déclencher les règlements fournisseurs sur Sage.
- Comptabilisation automatique des décaissements tiers.
Révision (analyse, lettrage, suivi des litiges) des comptes tiers
Saisie des relevés bancaires et rapprochement
- Récupération des relevés bancaires sur le logiciel bancaire
- Saisie et lettrage quotidien des opérations bancaires.
Vous serez en relation avec en
Externe : clients et fournisseurs (pour imputation des règlements, encaissements et réclamer les factures d'achat non reçues).
Interne : relations avec les agences et les différents services des sociétés du groupe (particulièrement le contrôle de gestion, l'ADV et les acheteurs)
Les atouts pour réussir
- Expérience au minimum de 7 ans dans un poste similaire,
- Vous faîtes preuve de rigueur dans l'exercice de vos missions,
- Vous êtes dotés d'un bon esprit d'équipe : être à même de prendre partiellement les tâches d'un collaborateur en congés ou en arrêt de travail, aide ponctuelle lors d'une surcharge de travail au sein de l'équipe, partager ses compétences
- Vous appréciez de travailler en open space, (Respect des règles de vie et de comportement définies sur la charte établie par les services travaillant dans l'open space).
Vos
Compétences
- Maitrise de la comptabilité fournisseur dans sa globalité
- Connaissance approfondie de la comptabilité analytique (plusieurs axes avec des centres de coût, projets, affaires.)
- Connaissance des ERP (Sage X3 idéalement), de Docuware (gestion électronique des documents) et des logiciels de bureautique (Excel.).
Informations complémentaires
- Poste basé à Grenoble
- Rémunération sur 12 mois
- Intéressement selon années, PEE, PERECO, Chèques Emploi Services
- Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur
- Restaurant d'entreprise sur site avec prise en charge employeur
- Accord télétravail : 2 jours par semaine
MasterGrid s'engage en faveur de la diversité et ouvre ses postes à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.