Descriptif de la mission

1. Comptabilité et gestion financière

Gestion des factures fournisseurs et sous-traitants, de leur réception jusqu'à leur règlement.
Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire.
Saisie des opérations bancaires et réalisation des rapprochements bancaires.
Suivi des encaissements clients, relances et gestion des litiges.
Préparation et réalisation des déclarations fiscales, notamment de TVA.
Suivi des retenues de garantie (RG).
Gestion des notes de frais.
Suivi de la trésorerie et des échéances de paiement.
Gestion des contrats de sous-traitance.
Préparation complète des travaux de clôture : contrôle et justification des comptes, écritures d'inventaire, rapprochements et constitution du dossier de révision, en lien avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan.

2. Gestion sociale et administration du personnel

Gestion administrative des entrées et sorties du personnel.
Gestion des contrats de travail et d'apprentissage.
Gestion des absences : accidents du travail, maladies, congés payés et autres absences.
Suivi des visites médicales.
Collecte et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe.
Suivi des déclarations sociales en lien avec le prestataire chargé de la paie.
Gestion administrative des formations et des demandes de stages.
Suivi des formalités auprès des organismes du BTP, notamment la CIBTP et PRO BTP.
Suivi des heures d'insertion sociale liées aux marchés et aux chantiers.

3. Gestion administrative en lien avec la direction

Gestion et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.
Gestion des assurances et suivi des contrats associés.
Gestion des échanges avec les administrations et les organismes externes.
Coordination avec le cabinet d'expertise comptable et les prestataires externes.

COMPTABLE entreprise du bâtiment (H/F)