Descriptif de la mission
Intégré(e) à l'équipe Finance, le/la Comptable Clients assure le suivi de la comptabilité clients, de la facturation au recouvrement. Véritable interlocuteur(trice) des étudiants et de leurs familles sur les questions de règlement, il/elle contribue à la bonne gestion des encaissements et au suivi des créances, en lien avec les différents services de l'école.
Vos missions consisteront à
- Créer les fiches clients dans GESCOM et assurer la mise à jour des données administratives.
- Établir et comptabiliser les factures de scolarité ainsi que les avoirs.
- Enregistrer les règlements clients (virements, chèques, prélèvements.) et assurer le traitement des remises de chèques.
- Assurer le suivi des comptes clients et réaliser les relances amiables, par écrit et par téléphone.
- Gérer les demandes de paiement différé et assurer le suivi des échéanciers de règlement.
- Suivre les impayés et mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux encaissements, moyens de paiement et créances.
- Accompagner les étudiants et leurs familles dans le traitement des situations de paiement et apporter des réponses adaptées.
- Informer les services concernés des retards, reports ou difficultés de paiement des étudiants afin d'assurer un suivi coordonné.
- Participer ponctuellement à la saisie des factures fournisseurs et des notes de frais.
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs (courriers clients, factures, justificatifs).