Descriptif de la mission
Rattaché au Responsable de la Comptabilité Tiers et intégré.e au sein d'une équipe comptable dynamique, vous occupez un rôle clé dans la gestion du poste clients et le suivi financier des opérations BTP. Vous assurez l'intégralité du cycle de facturation et de recouvrement pour un portefeuille de sociétés, d'usines et de chantiers du Groupe.
Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants
Gestion de la facturation Chantiers & Spécificités BTP
-Établir, contrôler et comptabiliser les factures clients en conformité avec les pièces contractuelles des marchés travaux (situations de travaux, avancements de chantier, Décomptes Généraux Définitifs - DGD). -Assurer la gestion technique et le suivi financier des spécificités du BTP : comptabilisation et suivi des retenues de garantie, gestion des comptes prorata, souscription et suivi de la mainlevée des cautions bancaires ou garanties à première demande. -Traiter la facturation inter-entreprises (co-traitance, sous-traitance interne) et piloter les dépôts de factures dématérialisées sur les plateformes dédiées (type Chorus Pro pour les marchés publics).
Gestion du recouvrement & Relation opérationnelle
-Enregistrer et imputer quotidiennement les encaissements, effectuer les rapprochements bancaires et analyser les écarts de règlement. -Piloter le recouvrement des créances et orchestrer la relance clients (amiable et pré-contentieuse) en veillant à préserver la qualité de la relation commerciale. -Agir en véritable partenaire des équipes terrain : travailler en étroite collaboration avec les Conducteurs de Travaux et Directeurs de Projets pour valider l'avancement des chantiers, traiter les litiges de facturation et accélérer la levée des réserves conditionnant les règlements.
Clôtures comptables & Contrôle de gestion
-Prendre en charge les travaux d'arrêté mensuels et annuels du cycle clients : calcul et comptabilisation des Factures À Établir (FAE), des Produits Constatés d'Avance (PCA) et évaluation des provisions pour créances douteuses.
-Réaliser le cadrage du chiffre d'affaires et la justification des comptes tiers (analyse de la balance âgée).
- Collaborer régulièrement avec le Contrôle de Gestion Affaires pour assurer la cohérence entre le réalisé comptable, les prévisions de facturation et le reste à encaisser.
Amélioration continue
-Participer à l'optimisation des processus de facturation et de dématérialisation dans le cadre du suivi de l'ERP Groupe.