Descriptif de la mission
Compass Group Luxembourg est le partenaire de référence sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises depuis .Plus de 2. collaborateurs s’investissent chaque jour dans nos trois pôles d’activités avec exigence et sens du détail, pour vous garantir une expérience de service haut de gamme.Historiquement liée à la restauration, l’implantation de Compass Group au Luxembourg s’est enrichie au fil du temps de services associés, guidés par la même exigence de qualité. Nos activités de Food Services, Support Services et Healthcare offrent une approche transversale et une synergie unique pour nos clients souhaitant allier performance et confort sur site. Vos missions détaillées1. Gestion complète de la comptabilité clients
Vous serez en charge de l’ensemble du cycle de facturation et du suivi clients de votre portefeuilleÉtablissement des factures clients dans le respect des contrats et des conditions tarifairesContrôle de la conformité des données de facturationEnvoi des factures via les différents canaux (papier, électronique, plateformes)Gestion et intégration des journaux de caisseComptabilisation des factures clients et des notes de créditSuivi des factures à établir (FAE) et des produits constatés d’avance si applicable2. Suivi des encaissements et du poste clientSuivi des encaissements et lettrage des comptes clientsAnalyse des balances âgées et identification des risques d’impayésRéconciliation régulier/ière des comptes clientsGestion proactive des relances clients (mail, téléphone)Traitement des litiges en collaboration avec les équipes opérationnelles3. Gestion administrative et obligations contractuellesContribution à la fiabilisation des données clients dans les systèmesTraitement et suivi des mails et retours clientsMise à jour des coordonnées clients dans la base de donnéesSaisie des extraits bancairesComptabilisation et suivi des justificatifs des cartes bancaires professionnelles4. Participation aux clôtures et auditsContribution active aux clôtures mensuelles et annuellesJustification des comptes clientsPréparation des documents nécessaires pour les audits internes et externes (cycle clients)Participation à l’amélioration de la qualité et des délais de clôture5. Amélioration continue et projetsDans un contexte de transformation, vous serez également impliqué(e) dans des projets structurants :Optimisation des processus de facturationParticipation à la digitalisation des flux comptablesVotre ProfilDiplôme de niveau BAC+2/3 minimum en comptabilité1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaireBonne maîtrise de la comptabilité clientPersonne organisée, rigoureur/euse et autonomeConnaissance de la législation luxembourgeoise en matier/ière de TVA et fiscalitéBonne maîtrise des logiciels comptables/facturationAisance avec le pack Office (Outlook, Excel, Word)