Descriptif de la mission
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
- Produire tous documents
- Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur
- Traiter des dossiers ponctuels
- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
- Classer et archiver
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques
- - Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne du son travail
- Sens de l'initiative et de la rigueur
- Capacité d'adaptation et aptitude à gérer des priorités
- Sens de l'organisation et esprit de précision
- Capacité à gérer le stress
- Réactivité et dynamisme
- Sens relationnel et attention à autrui
- Sens de la confidentialité et la loyauté dans la sphère privée et professionnelle