Descriptif de la mission
Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.
Missions
Gestion administrative Participer à la constitution des dossiers financeurs et à la rédaction des conventions connexes en collaboration avec les entités du GIP FCIP Suivre les éventuelles ruptures en collaboration avec les entités Tenir à jour le dossier YPAREO des bénéficiaires et le tableau de suivi des financements dans le cadre de l'ensemble des opérations précitées
Gestion financière Mettre à jour et suivre les données relatives aux bénéficiaires dans le logiciel de gestion Établir et envoyer les factures relatives au financement des parcours par les financeurs Établir et envoyer les factures relatives au financement des parcours par les financeurs pour l'apprentissage : Frais d'hébergement et de restauration Aides au 1er équipement Mobilité européenne Saisir les ordres de recette relatifs dans le logiciel comptable Classer les factures et tenir à jour les dossiers Suivre les créances en rapprochant avec les comptes clients et procéder au recouvrement Suivi des conventions financières
Appui au service financier du Secrétariat général Matérialiser les autocontrôles et contrôles croisés du contrôle interne financier (CIF) Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique Participer aux réunions du service financier En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public
Profil et exigences requises
Catégorie : B
Diplôme minimum requis : Bac
Sens des responsabilités, discrétion et confidentialité Capacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexe Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques Capacité à déceler un dysfonctionnement et proposer des solutions, améliorer le processus Capacité à mettre en place et actualiser des outils facilitant la gestion de certains dossiers Capacité de s'impliquer et d'évoluer dans un système complexe et en constante mutation Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie Savoir travailler dans l'urgence, réactivité Savoir gérer son temps, respect des délais Grand sens du contact, de l'écoute et patience Capacités relationnelles Aptitudes à la discrétion professionnelle Fiabilité des données Aptitudes à rendre des comptes Maîtrise de la comptabilité publique et du secrétariat Connaissances de l'outil EKSAE, ELAP et CHORUS PRO Maîtrise de Word, Excel, Internet, messagerie Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe Adaptation de son langage et de ses messages au type d'interlocuteur Connaissance de la comptabilité publique Connaissance de la comptabilité client et fournisseur Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) Connaissance du secteur de l'apprentissage Sens des responsabilités Discrétion et confidentialité Organisation Sens du contact Réactivité Autonomie
Conditions et lieu de travail Quotité : 100 % Horaire : 1607 heures annualisées 52 jours de congés Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP