Descriptif de la mission
Notre client est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux de gros œuvre. Structure à taille humaine, elle intervient sur des projets variés. Dans le cadre d'un remplacement accompagné d'une période de passation, nous recrutons un Assistant de direction / Secrétaire comptable.Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un rôle clé dans l'organisation administrative, comptable et RH de l'entreprise.
Vos missions
Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne de l'entreprise Accompagner le dirigeant dans la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres Participer au suivi administratif des marchés publics Réaliser le suivi de la facturation clients Assurer le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs Effectuer le suivi de la comptabilité analytique et préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable Gérer les relances administratives et financières Assurer l'interface avec les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs et les différents partenaires Réaliser le suivi administratif du personnel : visites médicales, arrêts de travail, habilitations, contrôles réglementaires et variables de paie Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des différents dossiers administratifs