Descriptif de la mission
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant gestion administrative, comptabilité fournisseurs et clients ainsi que suivi social lié à l'activité chantier. Vos principales missions seront les suivantes :
- Saisie et suivi des factures fournisseurs
- Contrôle et classement des pièces comptables
- Préparation des règlements fournisseurs
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Suivi de la trésorerie courante
- Transmission des éléments comptables au cabinet externe
- Établissement des factures clients
- Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro
- Contrôle des situations de travaux et bons de commande
- Suivi des règlements clients
- Relance des impayés et suivi des encours
- Gestion du courrier, des appels et des emails
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi administratif des dossiers chantiers
- Mise à jour des tableaux de bord et reportings
- Préparation des variables de paie
- Suivi des heures travaillées
- Gestion des éléments variables spécifiques au BTP : paniers, déplacements, absences, congés et primes
- Transmission des éléments au cabinet
- Suivi administratif du personnel
- Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du secteur BTP fortement souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Bonne maîtrise de Chorus Pro
- Connaissances des obligations administratives et sociales du bâtiment
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un bon sens des priorités.